Новости ИТ и интернета

Головний біль будь-якого керівника середнього бізнесу — це «клаптева» автоматизація. Бухгалтерія живе в одній програмі, продажі — в іншій, а аналітика збирається вручну в Excel. Це призводить до втрати часу та критичних помилок. Microsoft Dynamics 365 Business Central вирішує цю проблему фундаментально, оскільки це не просто окрема ERP система, а частина єдиного цифрового організму Microsoft 365.

Power BI та Office 365: Робота в «єдиному вікні»

Завдяки прямій інтеграції з Power BI, дані з вашої ERP перетворюються на інтерактивні дашборди в реальному часі. Ви бачите рентабельність кожного замовлення та динаміку складу без очікування звітів від департаментів.

А інтеграція з Outlook дозволяє менеджерам виставляти рахунки та перевіряти залишки товарів, не виходячи з електронної пошти. Система розпізнає клієнта за адресою та підтягує всю фінансову історію прямо в інтерфейс листа. Це перетворює поштову скриньку на повноцінне робоче місце комерційного відділу.

Кейс: Трансформація української дистриб’юторської компанії

Розглянемо приклад українського постачальника промислового обладнання (середній бізнес, понад 100 співробітників), який зіткнувся із проблемою уповільнення процесів під час виходу на ринки ЄС.

Проблема: Підготовка щомісячної управлінської звітності займала 10 робочих днів. Менеджери витрачали до 30% часу на копіювання даних із CRM до бухгалтерської системи.

Рішення: Впровадження Dynamics 365 BC та повна інтеграція з Power BI та Power Automate.

• Налаштували автоматичне завантаження банківських виписок.
• Впровадили Power BI дашборди для контролю дебіторської заборгованості.
• Використали Power Apps для складських працівників (прийом товару через планшети).

Результат:

1. Швидкість звітності: Час на підготовку місячного звіту скоротився з 10 днів до 15 хвилин (звіт генерується автоматично).
2. Продажі: Завдяки інтеграції з Outlook швидкість обробки вхідного замовлення зросла на 40%.
3. Прозорість: Власник отримав можливість бачити чистий прибуток компанії щодня, що дозволило швидше приймати рішення про закупівлю нових партій товару.

«Інтеграція — це не розкіш, а спосіб вижити в умовах дефіциту часу. Коли ваші системи ‘спілкуються’ між собою, ваші люди нарешті починають займатися розвитком, а не копіпастом,» — зазначають експерти з впровадження.

Power Apps та Power Automate: Low-code для гнучкості

Для унікальних процесів, які важко автоматизувати стандартно, існують Power Apps та Power Automate. Наприклад, ви можете створити мобільний додаток для кур’єрів, який за 10 секунд синхронізує статус доставки з вашою ERP. Це дозволяє середньому бізнесу бути таким же технологічним, як корпоративні гіганти, але залишатися гнучким.

FAQ: Синергія Business Central з іншими сервісами